Assistant Médico-Social (H/F) – Handicap
Présentation de la structure
L’EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l’EPNAK : www.epnak.org
L’EPNAK a été retenu par le Conseil départemental de la Haute Garonne pour la création d’un dispositif d’accueil et accompagnement relais temporaire pour des enfants de 4 à 11 ans, en situation de handicap et confiés à l’ASE. Il est ouvert 365 jours par an et 24h sur 24.
Le dispositif Lo Ligot accompagne 20 enfants en file active. Il s’articule autour d’une villa qui propose un hébergement temporaire de 5 places maximum, et d’une équipe mobile pour prévenir les risques de rupture de parcours des enfants en situation dite « complexe ». Ce dispositif expérimental, innovant, thérapeutique et éducatif entre dans le projet de soin englobant l’enfant, sa famille et/ou son entourage. Il a ouvert depuis décembre 2022.
Missions
Directement rattaché(e) au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) est chargé(e) de différents travaux administratifs.
Ainsi, vous devrez :
- Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapport, notes, courriers, assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif de l’enfant.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes.
- Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties.
- Assurer la préparation et la logistique des réunions.
- Renseigner les bases de données internes et externes et participer à la communication interne et externe, assurer les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, …)
- Assurer la tenue du standard.
- Renseigner les bases de données internes et externes.
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions.
- Assurer la gestion des achats liée à l’activité de la villa (denrée alimentaire, produit d’entretien…)
- Assurer la liaison financière avec le responsable financier.
- Participer à la gestion de tâches en Ressources Humaines.
- Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel.
Type d’emploi
Temps partiel 0.50 ETP
Profil recherché
vous maitrisez parfaitement l’outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles. Vous avez des compétences en gestion et comptabilité. Vous avez l’esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion.
Rémunération
Selon qualification / Grille CCN66 – Ets pour pers Inadaptées ou handicapées
Documents à transmettre
CV, lettre de motivation et diplômes
