Assistant de Direction (H/F) en ESRP – Handicap
Présentation de la structure
L’EPNAK a pour mission d’accueillir des enfants, des adolescents et des adultes en situation de vulnérabilité ou de handicap et de contribuer à leur insertion sociale et professionnelle. Cette mission générale porte deux idées fortes :
- Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie par une égalité des droits et des chances,
- Défendre le principe de non-discrimination pour permettre un réel accès des personnes en situation de vulnérabilité ou de handicap au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs…).
Aujourd’hui, l’EPNAK se compose de 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 4000 bénéficiaires au sein de plus de 50 unités ou dispositifs sur 7 territoires en France Métropolitaine et en Guyane.
L’EPNAK de Bordeaux accueille dans le cadre d’une reconversion professionnelle, des travailleurs en situation de handicap, adressés dans le cadre de leur orientation, leur formation et insertion professionnelle.
Missions
Directement rattaché(e) à la directrice adjointe de l’EPNAK Sud-nouvelle Aquitaine, vous assistez l’équipe de direction, vous travaillez au sein d’une équipe d’une quarantaine de professionnels (formateurs, chargés d’insertion, travailleurs sociaux, etc).
À ce titre vous :
- Organisez la vie professionnelle de l’équipe d’encadrement,
- Rappelez les informations importantes et transmettez les messages,
- Assurez la préparation et le suivi des dossiers (réunions, instances, …),
- Organisez et préparez les réunions, les rendez-vous, les déplacements, des événements…
- Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs…).
- Assurer le suivi de l’activité, des tableaux de bord et de la mise en forme de documents de reporting (rapport d’activité, FAGERH, supports institutionnels…),
- Coordonnez et contrôler la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
- Gérez les ordres du jour des réunions (réunions institutionnelles, CHSCT, réunions initiées par les cadres…) et leur support, le planning et le courrier des cadres,
- Contrôlez et fournissez les documents nécessaires à la mission des cadres,
- Elaborez des comptes rendus,
- Rendez compte,
- Coordonnez le secrétariat (gestion des plannings, continuité de service, remplacements…),
- Suivez les projets et les activités de la Direction,
- Participez à la communication interne et externe,
Type d’emploi
Temps plein
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BTS de type Assistant de direction ou Support à l’Action Managériale ; une expérience significative dans le cadre de missions équivalentes serait un plus. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques. Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et l’implication dans la vie et dans le projet de l’unité sont des évidences pour vous.
Rémunération
À préciser
Avantages
Vous disposez d’un véhicule de service, téléphone portable et ordinateur / tickets restaurants/ 18 congés supplémentaires conventionnels
Cadre classe 3 niveau II (coordinateur de dispositif). Cette qualification donne lieu au versement de l’indemnité complémentaire de 238€ brut pour un temps plein (Accord du 2 mai 2022 relatif à la mise en place du complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs).
Date de début du contrat
Dès le 02/01/2024
Poste basé à
Bordeaux (33)
Documents à transmettre
CV, lettre de motivation et diplômes
Contact
ESRP/ESPO EPNAK Bordeaux – 30 rue du Hamel 33800 Bordeaux
Mme PERROT Céline (Responsable d’unité(s))
