Offre d’emploi H/F – AGENT D’ACCUEIL

Poste proposé

Agent d’accueil

 

Descriptif 

L’Institut l’Alizarine à AVIGNON est un établissement public médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, EEAP, SESSAD)

L’Institut l’Alizarine recrute un agent d’accueil pour le 1er septembre au plus tard.

Poste en CDD, CDI, mutation, détachement sur un grade d’adjoint administratif (catégorie C).

 

Missions du poste

L’agent d’accueil est chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique du site, ainsi que diverses tâches administratives en lien avec le poste.

 

Missions 

  • Accueil physique et téléphonique, orientation des personnes (familles, visiteurs, etc) vers l’interlocuteur ou le service recherché
  • Traitement des demandes d’information des différents interlocuteurs
  • Gestion et diffusion du courrier, des notes internes
  • Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de bords, de fichiers en lien avec son domaine d’activité
  • Rédaction et actualisation de divers documents administratifs : conventions, procédures, …
  • Assistance administrative pour le service comptabilité : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons,

 

Profil

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Bac ou Bac pro secrétariat/comptabilité

Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise

 

Conditions de travail

Travail sur une base de 35 heures / accès au restaurant du personnel / CGOS