Responsable administratif et financier – Etablissement Public Saint-Antoine (Handicap)
Description de l’établissement :
L’établissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice finances-patrimoine, le/la responsable assure l’encadrement du pôle accueil/comptabilité (2 ETP), le suivi des opérations comptables, budgétaires, administratives et socio-administratives en lien avec le domaine économique, financier, médico-social et logistique.
Suivi budgétaire
- Élaboration et suivi du budget principal et des budgets annexes (exploitation)
- Élaboration et suivi du budget d’investissement (PPI, PGFP à venir)
- Élaboration du rapport de présentation budgétaire
- Suivi des crédits et élaboration des décisions modificatives
- Contribution au suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes
Suivi financier
- Suivi de la liquidation des mandats et de l’encaissement des recettes
- Suivi des marché
- Suivi de la trésorerie
Suivi de l’activité
- Suivi de l’activité, exploitation des données renseignées dans le DUI
Achats
- Organisation et suivi des achats en lien avec les différents services
- Participation à l’élaboration et au suivi des marchés
Gestion comptable et procédures
- Interlocuteur principal de la trésorerie
- Mise en œuvre et suivi des procédures comptables, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement des besoins de formation
- Suivi du paramétrage des outils, logiciels, systèmes (interlocuteur principal éditeur métier)
- Veille réglementaire et technologique
Gestion de la clôture d’exercice
- Clôture des comptes et opérations de fin d’année
- Gestion et suivi de l’actif, des amortissements et des provisions
- Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d’exploitation)
- Rédaction du rapport financier
- Contribution à la rédaction du rapport du rapport d’activité et de ses annexes
Gestion administrative
- Gestion des activités courantes du service administratif
- Organisation du service
- Suivi et renseignement des indicateurs en lien avec le domaine d’activité (ANAP, OPERAT, …)
- Gestion et renseignement des plateformes en lien avec le domaine d’activité (CNSA, …)
Profil souhaité
Savoirs faire
- Planifier des activités imposées par le calendrier budgétaire
- Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, analyser des données
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Évaluer une charge de travail
Connaissances et technicité
- Comptabilité générale, publique et analytique
- Gestion budgétaire, administrative, économique et financière
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment Excel, Outlook)
- Encadrement d’équipe
- Connaissance des règles d’organisation et de gestion des établissements publics médico-sociaux ou de l’environnement hospitalier
Aptitudes
- Savoir travailler en complémentarité et en équipe
- Capacités relationnelles et sens de l’initiative
- Capacité à comprendre des logiques et objectifs d’acteurs aux cultures professionnelles différentes
Rémunération :
38 heures hebdomadaires / 18 RTT
Cadre d’emploi des adjoints des cadres (catégorie B)
Rémunération brute en début de carrière : 1 987 bruts
Etablissement ouvert du lundi au vendredi, 206 jours par an (une semaine de fermeture à chaque vacances scolaires et un mois de fermeture en été).
Accès au restaurant du personnel, CGOS
Poste à pourvoir idéalement pour le 1er novembre au plus tard
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