24 janvier 2024 • Etablissement Public Saint Antoine • Provence-Alpes-Côte d’Azur • CDD

Adjoint administratif (H/F) service économique / Assistant comptable – Handicap

Présentation de la structure

L’établissement Public Saint Antoine (EPSA) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son service économique.

L’EPSA, établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).

Ce poste concerne les deux services suivants de l’EPSA – Isle sur la Sorgue :

  • Institut Médico Educatif : Accueil Enfants handicapés moteur, polyhandicapés, déficients intellectuels
  • Foyer d’Accueil Médicalisé : Accueil Adultes Traumatisés Crâniens – Cérébrolésés

Missions

L’assistant comptable est chargé d’effectuer des opérations de gestion comptable, budgétaires, de régie, administratives en lien avec le domaine financier.

  • Passation des commandes et paiement des factures fournisseurs : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons, réception et contrôle des factures
  • Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures
  • Mandatement de la paie
  • Réception des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes subsidiaires et affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
  • Gestion de la régie et des encaissements
  • Traitement des demandes d’information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, …)
  • Participation à l’élaboration et au suivi des budgets : préparation des éléments d’élaboration du budget, suivi régulier des dépenses, contribution à l’analyse des dépenses
  • Participation à la clôture des comptes et aux opérations de fin d’année (dotations aux amortissements, provisions…)
  • Actualisation des fichiers informatiques, tableaux de bords, classement et archivage des pièces comptables
  • Rédaction et actualisation des documents administratifs : conventions, procédures, …

Type d’emploi

  • Temps plein : 35 heures hebdomadaire
  • Horaires du lundi au vendredi : amplitude 8h30 – 17h
  • CDD d’un an pour un recrutement dès que possible, avec perspective de CDI et éligible à la mutation d’un fonctionnaire

A pourvoir dès que possible

Profil recherché

  • Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
  • Bac ou Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent
  • Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise

Rémunération

Selon expérience et grille de la fonction publique hospitalière.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation

Contact

Madame La Directrice des Ressources Humaines

Service Ressources Humaines

923 route de la Maison d’Enfants – BP 50108

84804 L’ISLE SUR LA SORGUE CEDEX

ou (direct service RH)

Postuler

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